個人情報の取り扱いについて
弊社ではサービスの提供と向上に必要なお客様の情報を利用しています。
個人情報保護については法令に則り、個人を最大限に尊重しておこなう方針を立てています。
国の定める規範に基づき、弊社では以下のように個人情報保護に万全を期して取り組んでまいります。
個人情報の利用目的の公表
弊社では個人情報の利用方法について目的を明確にして公表します。
顧客によって利用するサービスが異なることも加味し、利用目的を必ず開示した上で個人情報を取得いたします。
個人情報を利用する弊社の業務について一覧を確認していただくことが可能です。
個人情報の利用目的は弊社のサービスの変更と共に随時改定します。
また、法令・規範に基づいて適切な利用目的になるように適宜見直しをして改善していく方針です。
個人情報の共同利用及び第三者開示
弊社が収集し、管理している個人情報は顧客の同意がない限りは第三者に開示することはありません。
弊社のサービスを利用する上で第三者への情報開示が必要な場合には、顧客に説明をした上で胴囲に基づく情報開示をおこないます。
業務委託の際には個人情報管理体制が整っていて、情報漏えいのリスク対策が講じられていることを前提に開示いたします。
ただし、法的措置により公的機関から情報開示を求められた場合には個人情報を開示します。
なお、弊社の管理する個人情報について顧客本人が開示を希望した場合には、本人確認を実施の上で開示いたします。
照会された内容に誤りや変更がある際には顧客本人の指示に従って訂正します。
個人情報のセキュリティ管理
個人情報のセキュリティ管理について、弊社では情報管理システムによって対応します。
情報漏洩対策を施したシステム上で個人情報を管理し、アクセス制限を施して管理者以外による情報の閲覧・取得・改ざんを防止します。
また、個人情報管理をするデータベース本体への外部からのアクセスを遮断し、社内・社外による個人情報への不正アクセスを防ぎます。
また、従業員教育は社内のセキュリティ管理として不可欠です。
弊社では定期研修を実施し、個人情報の秘密保持についての意識を高める取り組みを継続しています。
就業規則にも明記し、従業員による個人情報の漏洩を防止しています。
